Referat årsmøte 2019
Årsmøte i Skarfoss Hytteforening 19.04.2019 kl. 17.00, Rjukan Fjellstue
Dagsorden i henhold til vedtektene.
Tilstede: 28 stemmeberettigede medlemmer (37 totalt).
Leder Per Bjørnsrud ønsket velkommen.
1. Godkjenning av innkalling
Innkallingen ble godkjent.
2. Valg av dirigent, referent og to personer til å underskrive protokoll
John Haug valgt til dirigent, Bjørn Schreiner valgt til referent og Inger Bøe Kjoss og Terje Skarsstøl Lie valgt til å underskrive protokollen.
3. Styrets årsmelding
Lederen leste årsmeldingen, som ble enstemmig godkjent. Kommentarer angående renovasjon.
4. Regnskap og budsjett
Kasserer redegjorde for vansker med å få inn medlemskontingenten, både fra 2017 og 2018 med forskjellige årsaker; utmeldinger, eierskifte, adresseendringer og litt manglende vilje fra enkelte. Dette har gitt et betydelig inntektstap for regnskapsåret 2018. Etterslepet fra 2017 0g 2018 er i ferd med å reduseres nå. Det ble lagt fram revidert regnskap for 2018, som ble enstemmig godkjent. Budsjettet for 2019 ble enstemmig godkjent med følgende endringer: Reduksjon av antall medl. fra 223 til 210 pga utmeldinger. Dette reduserer inntektsposten til 315 000. Økning i porto med 2 000 til 6 000 og økning av tap 2017 og 2018 med 6 500 til 12 500. Dette gir til sammen 315 000 i kostnader, og resultatet blir 0. Kommentarer: Følge opp eierskiftene via offentlige kilder for å minske antallet feilutsendelser. Satse på digital utsendelse av kontingentfakturaer/årsmøteinnkalling ved å innhente e-postadresser.
5. Innkomne forslag:
- Styret foreslo endring av honoraret til styret fra 9000 til 13000 kroner
Forslaget ble enstemmig godkjent.
- Forslag fra Per Fjelldalen om å opprette støttemedlemskap med redusert kontingent for de hytteeierne som har skaffet seg egen vinterparkering utenom de plassene hytteforeningen administrerer. Styret foreslo å opprette støttemedlemskap til 500 kr. (1500 minus brøyteavgift, som nå er 1000 /hytte) Forslaget ble enstemmig vedtatt. - Styret foreslo endringer i vedtektene. Forslaget utlevert på årsmøtet og gjennomgått. Endringene inneholdt avsnitt om støttemedlemskap og rutiner for utmelding i vedtektenes §3. Tidligere avsnitt 3 strøket.
Endringene ble enstemmig godkjent. De endrede vedtektene vedlegges referatet.
6. Valg:
Gretha Schreiner la fram valgkomiteens innstilling til nytt styre. Per Bjørnsrud har ønsket å fratre som leder etter mange år i funksjonen. Han ønsket imidlertid å fortsette i styret.
Valgkomiteens forslag ble enstemmig vedtatt.
Styret for 2019/20 blir som følger:
Leder John Haug, valgt for 2 år
Nestleder Per Bjørnsrud, valgt for 1 år
Sekretær Bjørn Schreiner, ikke på valg, 1 år igjen
Kasserer Pål Nesse, valgt for 2 år
Styremedlem: Hilde Bergstå Fjelldal, valgt for 2 år
Finn Anderson, ikke på valg, 1 år igjen
Tom Mårtensson, repr. for Hyldalen Veiforening
Revisor: Arne Bakken, valgt for 2 år
Revisor vara: Gunnar Paulsen, valgt for 2 år
Valgkomité: Birger Tveiten, ikke på valg, 1 år igjen
Terje Skarstøl Lie: ikke på valg, 2 år igjen
Elling Lundesgaard, valgt for 3 år
Årsmøtet ble avsluttet kl. 18.00 BS
Underskrevet av : Inger Bøe Kjoss og Terje Skarsstøl Lie
